Sirketinizde surekli seyahat eden personelinizin islerini en iyi bicimde yapmasi icin microsoft 'un hizmeti Offline Files. Offline files sayesinde sirket calisanlari ofisde olmadiklari zaman bile networkde acilan paylasimdaki klasorlere sanki ofislerinde ki desktop bilgisayarlarinda calisirlarmis gibi erisip gerekli duzenlemeleri ve kayitlari yapabilirler. Hatta calistiklari dosya uzerinde olan degisiklikleri domaine logon olduklarinda diske kaydedilmis original hali ile senkronize edebilirler.
Offline files sayesinde sirket calisanlari ofisde olmadiklari zaman bile networkde acilan paylasimdaki klasorlere sanki ofislerinde ki desktop bilgisayarlarinda calisirlarmis gibi erisip gerekli duzenlemeleri ve kayitlari yapabilirler. Hatta calistiklari dosya uzerinde olan degisiklikleri domaine logon olduklarinda diske kaydedilmis original hali ile senkronize edebilirler.Offline files ozelligi aktiv edildiginde sistem otomatik olarak %systemroot% altinda CSC isimli bir paylasim alani olusturur. Sisteminiz C ‘de ise C:\windows\csc
Herhangi bir dosyada offline files ozelligi etkinlestirildiginde bu dosya acilan klasorde cache lenir ve kullanici bu dosya uzerinde calismak istediginde dosya buradan cagrilir.Default cache miktari kullanilabilir disk alanin %10 ‘u kadardir.
Kullanici bilgisayarinin Offline files icin ayarlanmasi :
Start -> Folder Options -> Offline Files
Enable offline files : offline files isleminin acilmasi icin isaretlenir.
Synchronize all offline files when logging on : oturum acildiginda dosyalar arasi esitleme baslasin
Synchronize all offline files when logging off : oturum kapatildiginda dosyalar aasi esitleme baslasin
Display a reminder every : offline file ile calisirken belirlenen surelerde hatirlatilir
Cretae an Offline files shortcut on the desktop : offline file icin masa ustunde bir kisa yol olusturulur.
Encrypt offline files to secure data : offline files encrypt edilir ,security icin
W2k3 Server da Offline Files kullanim alanin ayarlanmasi
Offline Files ozelligi enable edilecek folder uzerinde sag klik sharing and security dedikten sonra sharing tab’indan offline settings tab ina tiklayarak burada gerekli ayarlamalari yapabilirsiniz.
İlk secenek ile sadece kullanicin belirledigi dosyalarin veya uygulamalarin offline olarak kullanilabilmesi saglanir.Default gelen vede onerilen secenek budur.
İkinci secenekde ise kullanicinin paylasimdan acip kullandigi tum dosyalarin ve uygulamalarin otomatik olarak offline yapilabilmesini saglar.Ayni zamanda optimized for performance seceneginide isaretlenerek kullanicinin o an bilgisayarinda calistigi uygulamalarinin cachelenip performance artisi saglanmis olunur.Bu secenek ozellikle file serverlarda kullanilarak hem network trafiginin azaltilmasini hemde server’in scalibility ‘sinin arttirilmasini gerceklestirir.
Son secenegi isaretledigimizde ise kullanicinin paylasilan klasorlerdeki dosyalari offline olarak kullanmasini engellemis oluruz.
Windows XP Professional , network bağlantısı kopması durumunda kullanıcıya baglantinin koptugunu bildirmesi yada bilgisayarin offline files ‘ i kullanmamasi icin configure edilebilir.
Eger bilgisayarin bu durumlarin disinda birakilmasi isteniyorsa add butonuna tiklayip acilan menuden browse ile bilgisayar bulunup ok denilmesi yeterli.
SYNCHRONIZATION İSLEMİ NASIL YAPILIR ?
Synchronization islemi ; LogOn yada LogOff durumlarinda yada sistem bosta iken yapilabilir. Sistem bosta iken synchronization islemi ileriki bir tarihe schedule edilebilir.Kullanici calismak istedigi dosyayi actiginda system bu dosyanin tum network uzerindeki versionlarini tarayarak dosya uzerindeki degisiklikleri duzeltip kullaniciya son hali ile calismasi icin acar.
Ask me before synchronizing the items secenegi ilede baslamadan once neyi synchronization yapacagini bize sormasini saglayabiliriz.
Hizli ersim icin web sayfalarinin offline yapilmasi.
Offline olarak kullanmak istedigimiz web sayfasini actiktan sonra sayfayi favorites listemize ekliyoruz.
Ardindan acilan customize secenegini isaretleyip acilan wizard yardimiyla sayfanin ne kadarinin offline yapilacagina (eger disk kapasiteniz az ise sadece ana sayfanin offline yapilip ayrica syncronization zamaninda kisa tutulmasi onerilir.)
Ek olarak sayfanin ne zaman syncronization yapilacagina ve bu islem icin password kullanilip kullanilmayacagini buradan duzenleyebiliriz. Resimde ornegi goruldugu gibi synchronization yapilan site
Offline Files goruldugu gibi ofis disinda calismasi gereken , cok seyahat eden kullanicilar icin ideal bir yöntemdir.
